生成AI業務活用 基礎

#DX・組織変革

生成AI業務活用 基礎 聞くAIから、任せるAIへ。自身の業務を安全に任せる具体的な方法を身につける

オープン講座 開催予定
  • 2027年1月6日(水) オンライン 1日完結 10:00〜17:00 50,000円(税抜) 申込締切 2026年12月13日(日) 2026-12-13
  • 2027年2月15日(月) オンライン 1日完結 10:00〜17:00 50,000円(税抜) 申込締切 2027年1月21日(木) 2027-01-21
  • 2027年3月4日(木) オンライン 1日完結 10:00〜17:00 50,000円(税抜) 申込締切 2027年2月7日(日) 2027-02-07

安心してAIに業務を任せられるようになる

Overview

研修概要

生成AI業務活用 基礎は、生成AIに質問はしたことがあるが、まだ「AIが仕事で欠かせない」と思えない方向けの研修です。「質問して答えをもらう」使い方から一歩進み、自分の作業を1つ、安全にAIに任せられるようになる1日。年代や部門は問わず、生成AIに苦手意識がある方も対象です。

はじめに、生成AIが推論で回答を作る仕組み(だから人の確認が必要なこと)と、業務に関する情報をどこまで生成AIに預けてよいかの基本的な考えを学びます。そのうえで、文書作成と経費精算を題材に、AIに作業を任せる演習を3段階で行います。ざっくり頼んで、足りない情報はAIに質問させる。毎回伝えている指示やルールは保存しておく。作業の前にAIに手順を出させ、人が確認してから進めさせる。結果は元の資料と見比べて確認する。最後に、自分の業務で任せる作業を1つ決め、AIに入れない情報・止める場面・確認の仕方をまとめた自分用のルール(ハーネス設計書)を作成します。翌日から、いつもの業務で1つ任せることができます。

生成AIをすでに日常的に使っていて、部署や会社で繰り返す業務を工程に分けてAIに任せる設計まで進めたい方には、実践講座をおすすめします。基礎は「自分の作業を1つずつ任せる」、実践は「部署の業務を工程に分けて任せる設計」を扱います。

Issues

こんな課題を持つ企業におすすめ

ビジネス現場

  • 生成AIを使う社員は増えたが、質問や調べ物にとどまり、作業を任せるまで進んでいない。
  • 機密情報・個人情報・著作権への不安から、業務での利用が一部の作業にとどまっている。
  • AIの出力をそのまま使ってよいか、確認の基準が人によってばらばらになっている。
  • メールや報告書、集計、資料の作成に時間がかかり、本来の業務に時間を割けていない。
  • 生成AIに苦手意識があり、使わないまま様子を見ている社員(中堅・ベテランを含む)にも、便利さを実感して使い始めてほしい。
Goals

本研修の到達目標

For Organization

組織への期待効果

  • 1生成AI導入投資の定着と、業務時間の創出質問・調べ物にとどまっていた利用を、文書作成や集計など日常作業の委任へ進めます。「任せる・止める・確認する」を共通の動作として定着させ、本来業務に充てる時間を生み出します。
  • 2情報漏えい・誤情報による事業リスクの低減AIに入れない情報、止める場面、確認の仕方を一人ひとりのルールとして明文化させます。機密情報の入力や誤った出力の流用を防ぎ、安全面の不安による利用停滞も解消します。
  • 3部署単位のAI活用へ展開する土台の確立頼み方の型・確認の動作・個人のルールを受講者全員の共通言語にします。部署の業務を工程に分けてAIに任せる次の段階へ、立ち上げコストを抑えて移行できる体制を整えます。
Features

本研修の特長

Feature 01

「ざっくり頼んで、AIに質問させる」から始める指示の型

作り込んだ指示文は要りません。文書作成を題材に、ざっくり頼む→足りない情報をAIに質問させる→答える→評価させて直す、の流れを体験してから、目的(何のために)・材料(渡す資料)・範囲と禁止(やってよいこと・いけないこと)・完成形と報告(どんな形で出し、何を報告させるか)の型を学びます。結果は元の資料と見比べ、正確性・抜け漏れ・入れていない情報が混じっていないかを確認します。

Feature 02

手順や背景情報を保存して、業務を1行で任せる

経費精算を題材に、よく使う指示文、ルール、過去の例を保存した状態で「この明細のミス・抜けを一覧にして」と1行で頼みます。保存した情報のある・なしで答えがどう変わるかをその場で体感し、作業の前にAIに手順を出させ、人が確認してから進めさせる、合計を元の表と見比べて確認する、という任せ方を習得します。講師の画面はChatGPTで進めますが、Microsoft Copilot・Gemini・Claudeでも同じ流れで参加できます。

Feature 03

自分用のルール(ハーネス設計書)で「怖くて任せられない」を解消する

AIに任せる作業、AIに入れない情報、止めるべき場面、確認の仕方を事前に決めておく「安全な環境づくり(広義のハーネス)」の考え方を、初めての方にも分かる形で学びます。自分の業務で任せる作業を1つ決め、自分用のルールにまとめます。翌日から安心して任せ始められる状態にします。

Curriculum

研修カリキュラム

期間:1日間(10:00〜17:00) / 形式:オンライン(講義・実演+演習)

日程 章・学習テーマ 学習内容・習得スキル
午前 導入:聞くAIから、任せるAIへ

ふだん使っている生成AIと、最近AIに頼んだことを共有します。「質問して答えをもらう」から「作業をやってもらう」へ、今日のゴールを確認します。

基本の確認:仕組みと安全な使い方

生成AIが推論で回答を作る仕組み(だから人の確認が必要なこと)と、できること・できないことを確認します。どこまでAIに預けてよいかの基本として、入れてよい情報・避ける情報を整理し、クイズで確認します。

質問に答える道具から、仕事を進める道具へ

自分のふだんの頼み方がどの段階かを確認します。今の生成AIができることと、AIに任せるための3段階(指示のし方・背景情報・安全な環境)を学びます。

午後 演習1 文書を任せる:指示の型

架空の依頼メールを題材に、ざっくり頼む→足りない情報をAIに質問させる→評価させて直す流れを体験します。元の資料と見比べて、正確性・抜け漏れ・入れていない情報が混じっていないかを確認します。目的・材料・範囲と禁止・完成形と報告といった指示の型を学びます。

演習2 よく使う指示やルールを保存して任せる:背景情報

経費精算を題材に、ルールと過去の例を保存し、「この明細のミス・抜けを一覧にして」と1行で頼みます。保存した情報のある・なしで答えがどう変わるかを体感し、毎回伝えている指示やルールを保存する方法を習得します。

演習3 ファイル作業を任せる:止める・見比べる

手順ではなくゴールを伝えて、表の作業を任せます。作業の前にAIに手順を出させ、人が確認してから進めさせます。結果の合計・件数を元の表と見比べて確認します。

自分の業務で任せる作業を1つ決める

任せる作業、頼み方、AIに入れない情報、止める場面、確認の仕方を、自分用のルール(ハーネス設計書)にまとめます。AIに見直させて修正します。

まとめ:明日、1つ任せる

任せる・止める・確認する、の3つの動作を整理します。部署の業務へ広げたい方に向けて、実践講座を案内します。

開催規模・内容のカスタマイズについて 定員は15名です。個社開催では、貴社の生成AI利用ルールや指定ツールに合わせて、演習の題材(経費精算以外の業務)や確認観点を調整できます。ぜひお気軽にご相談ください。
Environment

必要な受講環境と前提知識

受講環境

受講者自身がPCで生成AIを操作する演習を含みます。実業務のデータや機密情報は使用せず、講師が用意した架空の資料で行います。

実施形式オンライン(お客様のご希望がある場合は対面も可)
受講人数15名
PCインターネットに接続できるPCを1人1台(オンライン会議の画面と生成AIの画面を切り替えて操作します)
生成AI講師の画面はChatGPTで進めます。受講者は、ふだん業務で使っている生成AI(Microsoft Copilot、Gemini、Claudeなど)で参加できます。準備がない方にはChatGPTをおすすめします。ファイルを添付できる生成AIを推奨します。会社の設定で添付や保存ができない場合も、テキストをチャットに貼り付けて演習を進める方法をご用意します。
教材テキストを開催前にお送りします(自分用ルールの様式、生成AIごとの操作手順、演習用の架空資料を含みます)。演習用のファイルは事前にダウンロードをお願いします。

前提知識

  • 生成AIの利用経験:業務で生成AIに質問したことがあること(頻度や習熟度は問いません)。画面の操作方法の説明は行いません。
  • PC操作:基本的なPC操作とブラウザ操作、ファイルのダウンロードができること。
Contact

お問い合わせ

本研修に関するご質問・お申し込みは、以下のフォームよりお問い合わせください。
担当者より2営業日以内にご連絡いたします。

オープン講座へのお申し込みも、こちらのフォームから承ります。 オープン講座をご希望の場合は、「問い合わせ内容」欄に、ご希望の開催回とご受講人数をご記入ください。
  • 2027年1月6日(水) オンライン 1日完結 10:00〜17:00 50,000円(税抜) 申込締切 2026年12月13日(日) 2026-12-13
  • 2027年2月15日(月) オンライン 1日完結 10:00〜17:00 50,000円(税抜) 申込締切 2027年1月21日(木) 2027-01-21
  • 2027年3月4日(木) オンライン 1日完結 10:00〜17:00 50,000円(税抜) 申込締切 2027年2月7日(日) 2027-02-07
必須 プライバシーポリシーを確認し、同意する